
這句話,是很常見的基本錯誤,也是一個交易最常見的死法。
客戶沒有直接拒絕,而是我們雙方球丟到一半,在半空中沒人接住,落到地上,然後就沒有然後了。
.
▌ 電話中客戶總是這麼說
團隊裡有個新人,好不容易約到客戶,電話聊了 30 分鐘。
對方聽完方案:「嗯,聽起來不錯,讓我再想想。」
.
他跑來跟我報告:「迪哥,這個客戶很有機會耶,他說要想想。」
我問他:「有什麼是他需要再想想的嗎?價格?品質?交付時間?」
「⋯⋯他沒有說。」
「那他說什麼時候回覆你?」
「⋯⋯也沒有。」
「所以你現在有任何一個合理的時間點可以再打給他嗎?」
他想了一下,搖了搖頭。
.
這就是問題。
「再想想」聽起來像是客戶正在考慮,但其實什麼都沒約定。沒有說要想什麼、沒有說想多久、沒有說想完之後要做什麼。
球被丟出去了,但沒有人接住。
.
▌ 傳接球
後來我帶業務,反覆跟團隊講一件事:業務和客戶之間,就是在傳接球。
來來往往,反反覆覆。一來一回之間,信任感在培養,需求在釐清,合作的可能性也一步一步慢慢成形。
.
但這裡面有一個關鍵——球要永遠留在客戶身上,不能在半空中沒人接,也不能留在自己手上。
為什麼?因為球在客戶手上,你才有個好理由去提醒他下一步該做什麼事。
.
「上次說好您這邊確認預算,想問一下進度如何?」——這不是打擾,這是追蹤我們雙方同意過的任務分配。
「您說這個案子要再跟老闆報告,後來你們聊得怎麼樣?」——這不是催促,這是關心他承諾的進度。
球在客戶手上,你的每一次 follow-up 都有名正言順,有理有據的。
.
但如果球在你自己手上呢?
「我回去幫您整理一份報價。」——好,你整理完寄過去了,然後呢?客戶沒有任何需要回應你的義務。你要追,就變成:「嗨,我寄的報價您看了嗎?」
這句話不管怎麼委轉和包裝,都有一股在打擾對方的感覺。
因為雙方沒有共識,不知道該由誰來進行下一步行動。如果球在你手上,你丟出去後就沒招了。
.
比在自己手上更差的情況是什麼?
就是「再想想」。
球既不在你手上,也不在客戶手上。它在空中,誰都沒接住。
你要打電話過去,理由是什麼?
請~問~,您上次回去⋯⋯想得怎麼樣了?」
這句話要多尷尬就有多尷尬😅
.
✄———✄———✄———✄———✄
.
▌ 不要讓對話結束在曖昧裡
說坦白的,我自己當菜鳥的時候也幹過一樣的事。
客戶說「再想想」,我就說「好的,那您再考慮看看」。
當時覺得不逼不催這是尊重和禮貌,
後來才發現,這是對自己最不利的收尾方式。
對話結束在空氣中。雙方客客氣氣說了再見,但沒有人知道下一步是什麼。
.
「再想想」——想什麼?想多久?
「我們內部討論一下」——什麼時候討論?討論完呢?
「等我消息」——等到什麼時候?沒消息我可以打嗎?
這些問題不是不禮貌。這是你身為業務的基本功。
.
怎麼說呢?
客戶說「再想想」的時候,你真正該做的,是幫他把「想想」這件事變具體。
「完全理解,做決定需要時間。方便讓我了解一下,目前主要是哪個部分還在評估嗎?是方案內容、預算,還是需要跟其他人確認?」
.
這句話沒有施壓。你是在幫他釐清,他到底在猶豫什麼。
客戶可能說:「其實是預算還沒確認。」
那你就知道了——球可以這樣放到他手上:「了解,那您這邊先確認預算,我下週二打給您,我們再看看怎麼調整方案,可以嗎?」
現在客戶手上有一顆球:確認預算。你有一個明確的理由在下週二聯繫他。
這就是雙方之間傳接球的默契。
.
或者客戶說:「我要跟老闆報告。」
那你就知道決策者不是他。球放到他手上:「好,那您先跟老闆聊聊,如果需要什麼補充資料方便您報告的,隨時跟我說。我週四再打給您,看看老闆那邊的想法?」
他要去跟老闆報告——這是他的球。你週四打過去是追蹤進度,不是催促和騷擾。
.
你看,每一次對話結束前,要做的事其實就是一件:
確保客戶手上有一顆明確的球。他要做什麼、什麼時候做、做完後你們怎麼接著聊。
球在他手上,雙方可以一起完成議定的工作。
球停在空中,你倆就一起把這筆生意給忘了。
.
▌ 不是客戶害怕想起來,只是兩個人都忘了
這是我最想講的。
很多業務覺得案子沒成,是因為客戶拒絕了。
但老實說,大多數的案子不是被拒絕的,是被遺忘的。
.
你在忙,客戶也在忙。你手上二十個案子要跟,他那邊三十件事要處理。那通電話結束之後,你被下一個會議拉走,他被另一個專案淹沒。
一天過去、一週過去、一個月過去。
那筆 deal 就這樣懸在半空中。
沒有人說不要。只是因為球不知道在誰身上,沒有人踏出下一步。
.
所以 follow-up 的本質是什麼?
不是騷擾,不是死皮賴臉。
是你作為業務的一種負責任的態度——
我記得我們的對話,我重視這次合作的可能性,我不會讓它無聲無息地消失。
但 follow-up 要有效,前提是你手上得有個好理由。
而那個好理由,就是客戶手上那顆球。
.
後來帶業務團隊,在這件事上踩了太多坑,慢慢磨出一些做法。
每次 follow-up,帶東西去。最弱的 follow-up 是「嗨,想問您考慮得如何?」——這對客戶毫無價值,只是提醒他你還在等。好的 follow-up 是帶著料的。「上次您提到擔心導入期太長,我研究了一下,整理了一份快速方案給您參考,您看完後我們再聊聊?」——這不是催促,是服務。而且你又把一顆新的球放到他手上了。
.
不要靠記憶追客戶,記憶會背叛你。用 CRM 也好、行事曆也好,把每一個客戶、預計聯繫時間、上次對話重點全記下來。業務做到後來,拼的不是誰比較會講話,是誰的追蹤系統比較扎實。
.
還有,學會分辨「真的不要」和「現在不要」。有些客戶確實不適合,追也沒用。但有些只是時機不對——預算沒下來、組織在重整、剛換主管。這些人不是不要,是現在不要。你把他放進長期名單,定期提供有價值的資訊,等時機到了,你就是他第一個想到的人。
.
▌ 回到那通電話
如果時間倒回去,回到那個新人跑來跟我說「客戶說要再想想」的那天。
我會告訴他:
下次客戶說再想想,你不要說「好的,那您考慮看看」。
.
你要問他——
「是什麼部分讓您還在猶豫呢?」
「如果我再幫您補充一些資料,會不會比較好評估?」
「那不如這樣,我下週二再跟您聯絡,OK 嗎?」
三句話。搞清楚他在想什麼,提供你能幫的忙,約好下一次接觸。
球放到客戶手上。你下週二回來拿。
.
「再想想」不可怕。
可怕的是你讓它變成句點,讓一筆原本有機會的生意,安安靜靜地 Lost 在空氣裡。
把「再想想」變成「我下週二回覆你」。
後面的故事,才說得下去。
不知道各位做業務或 BD 的朋友,有沒有遇過類似的狀況?明明聊得不錯,結果就是沒了下文?
很想聽聽你們是怎麼處理「再想想」這三個字的。
#業務開發 #FollowUp #銷售技巧 #BD #商業思維