在你放棄對話時,陌生開發就已經結束了

最近在整理陌生開發技巧時,回想起一件很有趣的事情,以前在公司,常會觀察其他業務打陌生開發電話的對話內容。

我發現到一件事情,大家都有一個共同的情形,很容易進入到某個模式。

當客戶說出沒有需求時,同事們大多會禮貌的接受對方的拒絕,

同事們標準的回應方式通常會是

「沒關係,我再寄個參考資料給你,有需求的時候再跟我聯絡。」

乍聽之下,這句話好像沒什麼問題。客戶現在就真的沒需求,如果一直死纏爛打,只會讓客戶反感,不如乾脆的結束對話,不要讓客戶反感,之後才有成交的機會阿。

但我認為 B2B 陌開,不該是這樣的,對於電話陌開,我們需要注意更多關鍵細節,才能提高整體的成功率。


目錄內容

  1. 業務打電話給客戶只有三種目的
  2. ①拉近與客戶之間的關係
  3. ②獲取更多個人與公司的資訊
  4. ③推進雙方成交
  5. 能有效提高業務陌開成功率的三個成功關鍵。
  6. ①親切自然的口吻
  7. ②要問開放式問題,不要問是非選擇題
  8. ③保持對客戶的好奇心
  9. 結論

業務打電話給客戶只有三種目的

①拉近與客戶之間的關係

今天這通電話結束後,我們和客戶的關係有沒有更進一步了?

客戶有沒有更喜歡我一點?有沒有被我逗笑?聊天過程是不是開心愉快的?

所以業務雜談的技巧和能力很重要,逗對方笑不見得是講笑話,有時光是理解對方的處境,能說對方的語言,適時接住對方丟的球,都可以有效的拉近關係。

②獲取更多個人與公司的資訊

我們一定要比較 Before & After,今天在打電話前跟打電話後,有沒有取得更多關於客戶的資訊。

不論是公司人數、部門目標、近期專案、預算、心情、身體狀況、興趣愛好都可以。

知道愈多資訊,代表對方愈信任你,也代表我們更了解客戶了,也就離成交愈近了。

③推進雙方成交

一定要敢於邀約,業務不要怕被拒絕,還沒約會議就約會議,該介紹產品就約產品介紹,介紹過產品可以做 Demo,或者追問有沒有興趣試用,試用完大膽的詢問對方規格,針對規格再推進到出具報價方案。

能說的都說了,也可以直接問對方,有什麼因素讓對方無法決定採購,我們再看怎麼來幫對方排除障礙。

如果障礙無法排除時,我們也可以知道,現在不是對的時機,可以隔段時間再回來聯絡客戶,總好過每個禮拜會議上都報告同一位客戶還在推進中,卻始終沒有任何新進度。

業務打電話給客戶只有三種目的:拉進關係、獲取資訊、推進成交
業務打電話給客戶只有三種目的:拉進關係、獲取資訊、推進成交

如果說,聯絡客戶是基於以上三個目標,那最開頭的陌生開發,往往是最困難的,因為第一次陌生開發時,和客戶既陌生又沒交情,還沒有信任感。

愈是這樣的時間,在聯絡客戶時,就要更注意幾個細節,這邊整理出有三點要特別注意。

能有效提高業務陌開成功率的三個成功關鍵。

①親切自然的口吻

雖然代表企業窗口,專業是很重要的事,但開發的對象,畢竟是一個活生生的人,如果在對話時,散發出來的是很強的目的性,態度是只想成交,那會給人很明顯的距離感,對話通常無法延續下去。

可以試著用一般跟陌生人聊天的口吻,來進行對話,適度的帶一些輕鬆和幽默感,對方會更願意對話。

②要問開放式問題,不要問是非選擇題

市場上有一種業務,主要是服務上門的一般消費者(C 端),例如:百貨櫃姐、旅行社業務。

因為他們的產品很多,消費者很難選擇,又因為對方是上門客,大多是有一定的購買意圖才會進門,所以他們的銷售模式,大多會是透過提供客戶選項,引導客戶做出決定。

但這類型業務,在轉換到要進行企業陌開時,若還帶著過往的工作習慣,就會很難推進。

在陌開時,對方通常是沒有顯性需求的,如果我們很直接的問對方「要不要」「有沒有」「是不是」,很容易得到否定的答案。即便問選擇題「A 或 B」「3個月、半年」,也通常會得到選項以外的答案。

這時建議大家多問一些和對方日常業務相關的開放式問題,對方才會有更多機會參與這段對話,例如:你們目前現行的方案是什麼?為什麼選擇這個方案?有什麼地方可以更好的?明年度的目標是什麼?等等⋯⋯

當然,比較深入的問題,要在雙方有信任感的時候,才比較適合提出,例如:目前成效如何?年度目標達成百分比?等等⋯⋯。

③保持對客戶的好奇心

很多業務在確定對方目前沒有需求後,就會直接的結束對話,這其實是很可惜的一件事。

我們可以進一步詢問對方,過去是怎麼做的?現在感受如何?未來有沒有新的計畫?這不僅是用來延續對話,也可以蒐集到更多資訊。

不論再好的產品服務,客戶用久了,一定會發現美中不足的地方。

就算會找到變通的方式,但難免還是會期待有更好的解決方案,所以問問過去的做法,可以發現更多切入的可能性,聊聊未來的計畫,是要知道推進的時間表,還有努力成為對方的選項之一。

結論

上述我說明了聯絡客戶的三個目的,建議每位業務都可以把這三個目的貼在桌上,每次打電話時,都要提醒自己努力符合這三個目標。

同時也整理歸納出電話陌生開發時的三個重點,記住這三個重點,下次打電話前把這三個重點念三遍,相信我, 一定可以有效提升你陌生開發的成功機率的。

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