做業務的,相信每個人都有過陌生開發的經驗,剛入行時,前輩一定跟你說
「這是基本功,我們以前也是這樣一通一通電話打過來的。」
陌生開發時,被拒絕、被句點或被掛電話,都是很常見的狀況。陌生開發機率這麼低,為什麼大家還是會做呢?
不外乎還是為了業績。
尤其對 B2B 開發的業務來說,客戶的開發期,短則 1 ~ 3 個月,長的話,半年一年的也是家常便飯,所以可開發名單的數量對 B2B 公司的業務來說,就是非常重要了。
B2B 業務有很多時間,都是在等待客戶回應,那這些時間,業務要怎麼辦呢?如果手上還有名單,當然就會叫你趕快去開發,但如果手上名單都已經打完了,主管通常就會安排業務做陌生開發,去找更多的新客戶。
還有另外一個就是新手業務剛到公司,如果直接把名單給他們開發,怕轉換率太低,就浪費了名單,所以一開始也會先安排新手打陌生開發電話,一方面磨練介紹產品的能力,另一方面也培養被拒絕的勇氣。
哪為什麼陌生開發成功率這麼低呢?
原因是這樣的,如果是完全陌生的開發,就是業務覺得對方公司看似符合,我們就會試著去蒐集聯絡方式,蒐集到聯絡方式後,接著就會開始試著聯繫對方,想說有打有機會嘛。
但試想,假如是你今天突然接到一個陌生人來開發,身上又散發出一種「你有沒有聽過安麗」的過度積極感時,你會怎麼處理呢?
不管他想銷售的產品,是不是在你的業務範圍內,我想你 9 成都會直接說沒有需求,然後把電話掛掉吧。在沒有信任感,當下又沒急迫需求,被硬推銷產品時,拒絕機率很高是一件非常正常的事。
有換過名片的人可能會好一點,但對方也很有可能只是不好意思拒絕邀約,就安排個半小時的會議聽你介紹,但聽完介紹完後,大多數人,其實還是會開口拒絕你的,有一小部分人,甚至會開始反推銷自家產品給你。
那陌生開發這麼難,效益又這麼低,那我們是不是就都不要陌生開發了呢?當然不是,哪個客戶不是從不認識到認識,從陌生到熟悉的呢?
這邊要分享能有效提升陌生開發成功率的6 個方法
1.別再用EDM 系統服務發信
現在愈來愈多人,會用 EDM 工具,來發送行銷資訊,會有很多圖片,看起來整體設計感很好,如果是以行銷角度切入,這類美化過的排版,會讓大家比較願意閱讀內容,或點擊文章。
但是,如果你是在做業務開發,邀請對方給你介紹產品服務的機會時,千萬不要用這種工具,原因是
「這種信很像廣告信,就算不回也沒有心理壓力。」
盡可能要像一對一說話和口吻來寄信邀請對方,多製造一點點對方回信的心理壓力,所以最好就是用一般寫信的方式來發信,但也千萬不要用 bcc 的方式,bcc的方式,也會給對方一種不回也沒差的感覺。
如果你有 google account,這邊推薦一個很好用的擴充功能 – Yet Another Mail Merge
這個工具,光是免費版就讓你一天可以發信給 50 個人,而且是用自己的信箱和一般寫信的格式發出,還能知道後續信件觸達/開信/點擊的狀態,根本就是陌生開發神器。
2.打電話打電話打電話
可以的話,陌生開發時,盡量用打電話的,我知道寄信對方沒回是一種比較輕鬆的被拒絕方式,打電話被對方拒絕,打擊和心理壓力是比較大的。
但反之亦然,透過通話,即便對方要拒絕你,只要對話沒有結束,你都會有機會可以跟對方進行對話,探詢出更多資訊跟取得進度,即使真的沒有合作機會,對方要親口拒絕你時,相對的心理壓力也是比較大的。
所以用打電話陌開,成功機率會高很多,以我個人陌生開發的經驗來說,同一批名單,我用個人名義寄信的方式開法,邀約成功率大概只有1% 左右,但我改成打電話後,邀約成功率提升為 30% 以上。也就是說,如果開發100筆名單,我本來邀約只會成功 1 個,但改成打電話後,成功的數量馬上變成 30 個以上。
再教一個小撇步,電話要打,信也要寫,因為寄信詢問對方有沒有收到信,其實是一個蠻好的開場,在陌開電話的過程,能和對方順利互動的時間愈長,邀約成功的機率就更高。
另外如果你打電話會有些緊張不自在,建議你可以先打通電話給熟悉和認識的客戶對話確認細節,這有點像運動前的暖身,透過和熟悉的客戶交談,你會很快的進入打電話的狀態。
3.給對方多製造一點點心理壓力
打陌開電話時,要注意,千萬不要問對方現在是否方便說話,事實上只要對方把電話接起來,就代表他處於可以對話的狀態,比較技巧一點的說法,應該要問
「現在我有打擾到你嗎?」
當大家在對彼此都陌生的情況下,大多都會保持客氣和小心,這句話的技巧在於,詢問有沒有造成對方的麻煩和不便,除非對方當下手邊真的有很重要的事,不然大多不會說出「自己被你打擾」這樣的回覆。
所以用這個帶有一點點小心理負擔的問法,其實是更有機會延伸這通電話和對話的。
4.問路精神,讓路人變貴人
在人人手機都有 google map 的時代,大家應該很久沒問路了,不知道你有沒有在路上問過路的經驗?出國的時候應該多少會有需要問路的時刻,其實陌生開發跟問路是同一件事你知道嗎?
今天你開發的對象,儘管沒有決策權或者他也不是正確窗口,但他畢竟是在公司裡工作,他顯然會比你更了解,他們公司裡誰負責這件事情,所以你要做的事情,就是問路,你想要找到正確窗口,對方就是導航軟體,你要輸入正確的訊息,請對方協助引薦正確的窗口和提供聯絡資訊。
有時候對方會請你寄信給他讓他轉,這種聯繫很容易就會直接斷掉,建議最少也要問出負責這件事的部門、人員、分機,才有機會再追蹤後續。
另外要幫對方想好引薦的理由,你可以說:有一個全新方案、公司推出限量優惠、有整理好的行業資訊,總之要讓引薦人覺得是
「這真的是不能錯過的重要資訊。」
才會提高引薦的成功率。
要向誰問路比較好呢?畢竟坦白說,向愈高階的人問路愈好,因為高階職位,通常伴隨著能力和資歷,這些人會比較知道公司中的某塊業務是由誰負責的。
而且試想,今天同樣是請人引薦,一個是你朋友,在公司擔任行銷專員2年的時間,另一個是公司老闆,誰更有機會更被重視呢?我想答案應該很明顯。
5.別在對方放棄以前放棄
說坦白的,如果先前我寄信給TA ,他們都不回應,我就直接放棄,不改成打電話開發,那會發生什麼事?我就失去把陌開成功率提高 30 倍的機會了。
大家工作都很忙,不回信、不回應、不接電話都不等於「沒有需求」,如果你手邊很多名單可開發,產品力又很強,大家都搶著買,你手上的客戶就服務不完的話,那沒關係。
但如果不是,我建議要珍惜每一筆名單,在試過各種方法徹底努力,確認對方真的不是 TA 前,都不要輕易放棄任何一筆名單。
同場加映:當對方說沒有需求時如何創造需求的三種話術。
①目前的廠商有幫助你們達成預期的目標嗎?
問比較深入的問題,提醒對方應該要檢視目前的成效,有沒有在進度上,沒有的話,是該開始想新方法的時候了。
②永遠都需要一個 plan b
方案現在有效,但難保哪天會不會出意外或失效,先開始蒐集資料,有個備案應該比較好吧。
③想了解領先市場的技術方案嗎
講出你們獨有的技術或最新創舉,追求成長和進步的公司總是會想要知道和了解業界有什麼新東西。
6.透過集客式行銷 (inbound marketing) 取得名單
今天如果真的是雙方完全不認識,徹底陌生的情況下去開發,透過上述的幾個技巧,是有機會提高整體的邀約成功率,但是從 0.01% 開始,就算提升了10倍,也只是 0.1%,仍然是很差的狀況。
透過集客式行銷的方法,讓客戶留下資料,先建立一點點基本的認識和聯絡點,之後的聯絡和開發,也會順利許多。也才有機會大幅提高整體的邀約成功率。
2B 的集客行銷,做法有非常多種,以中小企業為開發對象的話,我認為最有效的會是下載文件/白皮書和報名活動兩種方式。
很多人以為文件就一定要是花很多時間去蒐集整理資料,寫出來的白皮書或是行業報告,但其實並不一定要把事情想的這麼複雜,只要你提供的資訊,是 TA 可能想知道的內容,就可以設計填單領取的流程,可能是模版、報價單、操作手冊等較容易產製的內容。
而報名活動是一種借勢的好方法,今天或許你不擅長分享,但你可以邀請這個領域中有影響力的人來擔任活動講者,以吸引你的 TA 報名來參加,只要主題設定的好,其實報名者都會是你正確的 TA,你也可以透過舉辦名單獲取到一批好名單。
結論
以前我陌生開發時,即使是用集客式行銷蒐集到的,非常精準的名單,聯絡 100 客戶,也都只有 1 個人回覆邀約,當時真的會懷疑自己也懷疑人生。
但當我運用這六種方法後,聯絡 100 名客戶,最少有 30 個人以上會回覆我的邀約,這 30 倍的成長,對我的業務開發之路,很有幫助。
今天特別把這六種方法分享給各位,這真的是可以有效提升陌開成功率的好方法,希望大家在業務銷售和商業開發的路上都可以愈來愈順利。
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