
很多我習以為常的事,對很多人是第一次聽到的新鮮事。有一次我參加一場講座活動,認識一位朋友,一聊之下知道他平時也有在辦活動,問他都用什麼工具來辦活動,他跟我說他都是用google 表單,問他有沒有聽過ACCUPASS,他說他有聽過,我問他那為什麼不用 ACCUPASS 來辦活動呢?
他反問我「從以前就很習慣 google 表單了,為什麼要用 ACCUPASS 呢?有什麼差別嗎?」
我覺得這是一個非常好的問題!我們花了8年時間打造 ACCUPASS 活動平台,卻還是很多人不知道該怎麼運用它。所以今天要來跟大家說說使用 ACCUPASS 有什麼好處,主要有三大優點:
1.給報名人良好的報名體驗
2.幫主辦消除煩惱、解決困擾
3.不再歸零,每次都有所積累
良好的報名體驗
一個報名流程有許許多多的細節,要說體驗好,我覺得有三點特別值得分享
會員體系
今天ACCUPASS有本身的會員體系,會員在報名的時候,個人基本資料,系統都會自動替會員代入,一鍵即可報名,不需要再花時間重複填這些基本資料,快速又方便。
介面設計
ACCUPASS是一個專業的活動平台,活動相關資訊會以非常清楚且圖文並茂的方式呈現在會員面前,讓會員掌握活動的重點資訊,可以更快決定是否要報名參加這個活動。
集中管理
在一般報名網站上報名,報完名後大多要去 email 中找尋報名成功的確認信,整體報名體驗是零碎且分散的。
但 ACCUPASS 從2019年開始,全力推動 mobile-first ,在 ACCUPASS APP 中完成報名後,立即會在票券閘中看到剛才報名的票券,到活動當週APP也會自動跳出提醒,提醒會員本周有報名活動,要記得出席參加,可是說是活動人們最貼心的隨身小幫手。
幫主辦分憂解勞
主辦單位在管理活動名單時,最痛苦的就是以下幾件事:
對帳
把一般問券表單當成報名工具的主辦單位,在舉辦付費活動時,收費的方式大多是請客戶匯款後,在報洺表格中提供後五碼的朋友,一定會遇到以下情況:有人匯款但沒填表單、填了表單沒匯款、報名人自動少付30元匯費、表單資訊跟匯款資訊對不起來,不發生則已,一發生就是一連串的曠日廢時,開始追查到底錢從哪裡來,尤其當場地空間有限,快要爆場的時候,碰到這個情況更是只能雙手一攤,不知如何是好
對帳這種標準化且不斷重覆的作業,就讓有多元支付選擇的 ACCUPASS 來幫你處理,系統自動對帳,一旦有人完成付費,系統就會立即發送訊息通知提醒您,掌握報名狀況不漏接
簽到
用一般問券表單處理報名的話,一般只能在活動當天印出報名清單,在櫃台放紙筆,參加人到櫃台報到時,要找到自己的名字再簽名報到,事後主辦單位還要自己再多花時間整理資料,看到底有多少人出席,而且我腦中直有個問號是「如果有人簽了別人的名字,那主辦人會發現嗎?」
但用 ACCUPASS 舉辦活動,不論你是 iOS 或安卓用戶,都可以在手機商店找到 ACCUPASS Manager ,下載 APP 後你的手機就是驗票機,報到資訊一手即時掌握,如果你想要報到驗票黑科技,那你千萬不能錯過
2020最新力作 — 自助報到機!
分眾
今天一場活動如果有不同價格,每個參加人有不同權益的話,用一般問券表單賣票時,就會顯得很混亂,有人匯款時,一方面要查帳,另一方面要確認報名資料,到現場報到時,一來要比對他的票券,二來也要給他清楚的識別,用人工處理真心超麻煩!
今天用 ACCUPASS 建立活動時,你可以同步建立多元的票券,不論是價格、進場時間、對應權益,都可以透過此功能來分類管理,進場簽到時,我們在驗票畫面也會直接跳出對應的票券名稱和特定通知,讓報到台的同仁可以快速的分辨判斷,提供對應的服務
不再歸零,每次都有所積累
常常辦活動的朋友,不知道有沒有一種感覺,每場活動,都像是一場新活動,每次都要從頭開始行銷宣傳曝光,明明上一場活動好不容易有30個人來參加,為什麼這場又要從零開始找人來參加?
但在 ACCUPASS 辦活動,凡辦過必留下痕跡!
再行銷
有參加活動並追蹤您主辦單位的人,在你下一場活動上架時,不論他是在信義區商場逛街或在是在擁擠的捷運車廂,他的手機都一定會收到一則推播,告訴他「您追蹤的主辦,新上架一場活動,趕緊來報名吧!」
這就是當下最流行的會員經濟和舊客經營,在流量價格日漸上漲,轉換率卻愈來愈差的歹年冬,我們都該好好把握每一位報名人,讓新客轉舊客,舊客變熟客!
流量紅利
ACCUPASS 為鼓勵以行動支持我們的主辦單位,會將流量傾斜至有較多追蹤者的主辦單位,以在 APP 精選頁面的主辦竄升排行榜為例,追蹤者人數成長愈快速愈明顯的主辦單位,就會在此頁得到曝光~
而且我們正用心規畫不同的曝光規則及版位,趁早開始累積您主辦單位的追蹤人數,千萬不要錯過這波海嘯般的流量紅利!

結論
回到標題,在 ACCUPASS 舉辦600人以下的免費活動,我們完全免費!
舉辦付費活動,我們每張票券也僅收取5%+10元的手續費用
使用 ACCUPASS 後,會員開心歡喜、主辦方輕鬆寫意,共享平台流量紅利!
心動了嗎?快來看看「如何開始第一場活動」!
你早晚會用 ACCUPASS 辦活動,何不一開始就用?
我是酷愛新科技的活動人 Disney ,樂在體驗生活、熱愛各類型活動,會把很多新知和好玩的東西打成心得分享給大家,若喜歡我的文章,可以拍個手(Claps),也歡迎分享我的文章唷:)
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