先說明一下,在 B2B 銷售流程中,按照產業類別、複雜性和多元性的不同,同時又因為跨到業務和行銷兩個部門,所以客戶會有很多種不同的階段,不一定每個產業都會劃分到這麼細,當然也可能有的產業會切分的更細。
你一定會看到很多地方都有不同的版本,這邊主要是比較全面性的列出一個大架構,來協助大家更理解在銷售流程中,客戶的不同階段。
Visitor 訪客
現在是高度數位化時代,大多數公司都有官網、 APP、社群帳號,而每天都會有人來瀏覽與拜訪這些數位管道。
但這時公司並不會有這些訪客的資料,所以也通常無法跟這些人主動聯繫,但這些不斷回訪數位管道的匿名者,我們都可以將他們稱為訪客。
Leads 商機/銷售線索
從訪客變成商機/銷售線索,最關鍵的點就是,他不再是匿名的訪客,而是能聯絡到人的有效聯絡資料。
雖然大多會是透過行銷的方式來取得資料,但也有些公司會請業務透過陌開的方式來蒐集資料,不論是透過任何方式,只要我們得到這些人的聯絡資料,如:姓名、電話、Email,我們就可以把這個客戶的狀態稱之為 Leads。
但要注意的是,即便我們得到這些人的資料,也還不確定,填寫資料的人是否對我們公司的產品/服務感興趣。
MQL(Marketing Qualified Leads) 行銷驗證的商機/銷售線索
MQL 指的是行銷部門認定這個客戶是通過驗證、是符合品質的,值得我們的業務花時間去打電話開發拜訪,一般而言,要從 Lead 變為 MQL 的主要差異就是
「這名客戶有沒有和公司的內容產生足夠多的互動。」
公司通常會透過各種 inbound marketing 的方法,去讓客戶和我們的內容產生交互行為,例如:閱讀文章、下載模版、下載白皮書、訂閱 EDM、Chatbot 對話、試算價格等等⋯⋯。
而有些交互行為是會讓客戶填寫表格的,像是下載模版和白皮書,這時公司通常會再多蒐集一些和工作狀態有關的資訊,例如:公司名稱、公司人數、工作職位等等⋯⋯,多蒐集這些資料,也是為了讓我們更了解該商機是否符合我們的理想客戶輪廓。
前面有說到「足夠多的互動」,因為這些名單是行銷要驗證後交給業務的,我們不希望業務浪費時間打電話聯繫不合格的商機。所以也有很多公司會發展所謂的評分機制,客戶要達到一定的分數後,才會交由業務開發。
在這個高度數位化的時代,通常只要客戶有在網站上留過 email 並允許 cookie 追蹤,他在公司網站上的一切行為都可以被系統記錄下來。
有可能公司認為,客戶光是看過一次文章是不夠的,可能要至少看過三次文章,下載過一次白皮書,甚至有來試算過價格,我們才認定這個客戶是合格的,可以推薦給業務進行電話開發。
雖然有說明 Leads 和 MQL 的差異,但在公司發展初期,客戶名單數並沒有真的多到業務聯絡不完時, B2B 行銷蒐集到資料後,大多會請業務大致瀏覽一下客戶填寫的資料,只要不偏離太多,都還是會請業務花時間致電釐清客戶的狀態。
所以也有些公司會把 Leads 和 MQL 當做同一個階段來管理,並不一定會拆分為兩個階段。
Prospect/SQL(Sales Qualified Leads) 業務認證的潛在客戶
一般公司會認定為 Prospect/SQL,通常會滿足以下幾個條件:
- 客戶的職務和公司產業、規模、階段都符合標準。
- 了解客戶所處的情境,目前面臨到的挑戰和痛點。
- 清楚客戶的需求和動機。
Prospect/SQL 比 MQL 是更進一步的,代表客戶對我們的產品/服務很有興趣,願意聽我們簡報,或是和我們開會,總而言之,他願意採取實際的行動,更進一步地了解我們的解決方案。
Suspect 可疑的
還有一種狀態比較詭異,客戶雖然符合上述三個條件,但他就是沒有展現出對我們的興趣,而這類客戶通常最容易耗費我們的時間和精力,但最終往往都不會購買,不可不慎,發覺到不合適時,請大膽的移出業務銷售流程,繼續培育名單、等待時機。
Opportunity 很有機會成交
這個階段的客戶,通常已經聽過我們的介紹、體驗過產品、完成 Demo、甚至看過報價。
這階段我們也已取得了客戶的重點資訊 BANT,即為預算( Budget)、關鍵決策者(Authority)、需求(Need)、導入時程(Timeline)等資訊。
Opportuity 比起 prospect 又更進一步了,他表達出他很有意願購買我們的產品/服務,而且他的工作情境剛好很需要我們的產品/服務,目前也是一個完全正確的時機點,採購預算已核準、前一個供應商的合約即將結束。
而進入到 opportunity ,通常雙方只剩下確認產品規格,還有協商價格和付款等細節條件,已經差不多是準備成交的狀態了。
而 prospect 和 opportunity 兩者間看起來其實蠻類似的,不過之所以沒有成為 opportunity ,有可能是因為購買的動機不夠強烈,也許是情境不適合,有可能是時機點不對,總之,還是差那臨門一腳。
Customer 客戶
最後客戶選擇了我們的產品/服務,實際付費購買,成為了我們真正的客戶。
總結
以上就是在 B2B 業務銷售流程中客戶的不同狀態,從 visitor, leads, MQL, prospect/SQL, opportunity 一路到最後的 customer,都有簡略的說明。
呼應開頭所說的,在每間公司,可能都會用不同的方式來做區分,沒有絕對的好與壞。
每間公司只要可以在內部建立大家的共通語言,讓大家溝通時都在同一個基礎上,並且有一個能將客戶從 visitor 轉化為 customer 的銷售流程就好,每間公司適合的方式略有不同都是非常正常的事。
以上的內容供大家參考,有任何問題請不吝留言討論與指教。