上週去參加了 Grace 舉辦的優勢思維工作坊。

說坦白,我自己也蠻意外的。工作這麼多年,一直覺得職涯發展還算順利,會來參加這樣的活動,連我自己都覺得驚訝。

▌為什麼我會想參加

會想參加,跟過去幾年我身為獵頭的觀察有關。做獵頭比較像是「最後一哩路」,負責把人選送到適合的公司。

但在這個過程中,我做的事很容易變成用「產品規格」去滿足「用戶需求」,客戶的 JD 是用戶需求,而我的人選履歷就是那個產品規格。

我漸漸發現,履歷本身可能只是一個結果,但我常會忽略——到底是什麼樣的人、運用了什麼樣的能力跟特質,才能達到那樣的結果,同時,會不會還有其他更適合他的位置,能做出更好的成果來。

▌這個工作坊不一樣的地方

上完之後,我發現它跟其他工作坊最大的差異在於:我們在課堂上設定完目標後,Grace 不只引導你思考對應的策略,更會帶你去看「我自己的優勢在哪裡」。

這很重要,其實這跟企業做策略地圖是一樣的——不會有公司拿自己的劣勢跟缺點,去跟競品的優點或強項正面對決。

我覺得在職涯道路上,也特別適用,能隨時關注自己擁有的優勢,在求職時抱有這樣的思維是非常非常重要的。

▌資深工作者的靈魂拷問

我原本以為,我身為一個工作了快 20 年的資深工作者,我應該已經很了解自己了。但在工作坊中,會經歷一波、兩波、三波不斷的自我反覆詢問,透過問題順序的安排與深度,真的是所謂的「靈魂拷問」。

甚至最後還會提供我們組合技的應用方向與方式,課程結束,一定讓你覺得自己快要被整個掏空,但心靈卻莫名的非常富足。

▌同樣的優勢,不同的顆粒度

如果你是 IC(Individual Contributor) Role,情況可能相對單純;但當你做的是專業經理人的工作,本質上已經是在營運一整間公司了,思考的角度更廣,範疇自然更大。

我覺得很有意思的是,像資深的工作者,和剛出社會不久的工作者,都會運用到相同的優勢,但有幾件事有很明顯的差異:

|面臨的挑戰難度不同

以業務為例:一般業務主管跟一線業務,同樣都在做「與人建立連結」這件事。

差異在於,業務主管需要攻克相對複雜且困難的客戶,採取的手段、方式、頻次,甚至運用的資源,自然不同。

整體架構是相似的,都是透過電話或拜訪來建立連結——但兩者的困難程度不同,是要跟整間 500 大上市櫃公司的所有利害關係人建立連結,還是僅對中小企業的單一窗口建立連結,是完全不同的?

|任務複雜度和顆粒度大小不同

以行銷為例:一個社群行銷人員,他會運用自動化流程來定期發布貼文。但如果你是行銷主管,你要做的是讓不同行銷團隊中的每個同仁(社群、SEO、電子報、廣告等)各自建立發布內容的系統化流程。

每天定期發布一則貼文,跟每一週要管理十個不同的同仁,讓他們在不同時間、不同管道發布不同的內容——兩者的複雜度與排列組合,完全不一樣。

我們同樣都在建構達成任務的流程,思考的本質是很像,只是任務本身的複雜度和顆粒度大小不同,中間自然也會有更多的挑戰存在。

▌跨角色交流,意外的收穫

這次活動設計有非常多小巧思。你可以跟許多,和自己擁有相同優勢特質的人交流,而大家都來自不同產業與職位——有 IC、有中階主管、也有像我這樣的專業經理人。

其中一個讓我印象深刻的橋段:有位同學提到,他不太喜歡主管管理他的方式。我聽到時覺得很有趣,因為那位主管的管理方式,有時我也會對某些同仁使用。

於是我跟他分享了,我會根據什麼原因來決定管理的手段與方式。我覺得這是一個很好的交流機會——畢竟如果是我自己管理的同仁,可能不太會直接跟我說這樣的想法。透過這次交流,我才知道原來同仁不見得喜歡被用這種方式管理。

這讓我思考,未來可以調整一下做法,讓事情進行得更順利。

▌靈魂拷問之後的行動方向

靈魂拷問完,一定會有所獲得,因為它會引導你去思考接下來想做什麼調整。

參加的同學裡,有人想轉職,有人想在既有崗位上繼續努力,也有人針對原本卡住的地方,找出自己比較擅長的方式去調整、優化並改善做法。

像我這種相對資深、任務面向較廣的角色,其實也很有收穫,我發現可以從中釐清幾件事:

|個人喜好與擅長的事

確定自己是否喜歡目前的工作安排,是否想要處理手上這些繁瑣的事務,希望能更有意識的,把大部分的時間與資源投入在自己更擅長的部分,減少那些耗費大量時間但自己相對沒那麼喜歡或擅長的工作。

|運用資源與科技優化流程

大量運用《把時間買回來》書中的建議,將工作外包出去;在 AI 時代中,透過 AI 建立自動化機制,也是一種外包機制,可以讓自己不需要再花時間,執行重複性高的庶務。

透過一整天跟自己的深度對談,我更確認了自己在工作上的偏好方向:我希望自己能有更多時間思考策略、建立組織內部的架構與流程,同時投入時間去和外部建立那些難以取代的連結與關係,減少固定性的事務型或營運性工作。

如果有些工作目前還交不出去,也會迫使自己思考原因,找出該怎麼做才能順利交辦出去的方法來。

▌天賦會隨你想成為的人而改變

工作坊中會先做一個 Betweengos 自主研發的 ISME 測驗。通常我們會認為天賦是與生俱來、不太會改變的,但隨著時間、心態、觀念的不同,以及你想要成為什麼樣的人,測驗結果就會產生變化。

像我就發現一年前跟現在做的結果有蠻大的差異。

一年前,我的前三名是魅力表演家 > 理性思考家 > 靈活策略家

這次測完,我的前三名變成是流程結構師>情緒洞察者>魅力表演家

我覺得資深工作者,基本上,優勢的數量都會蠻多的,我在活動中還開玩笑跟老師說:

「你這邊這麼多職能只要選一個最強的,我覺得我自己每個都太強,不知道怎麼選。」

不過 Grace 跟我說「就算你同時擁有十個超強技能,在時間、資源、體力有限的情況下,你最終選擇把心力投入在哪裡,背後反映出的就是你想要成為一個什麼樣的存在。」

我認為測驗結果的不同,很大程度的反應了我的內心,一年前,我可能還是蠻享受於站在台上,或是站在隊伍前領導大家透過各式策略達成目標的過程。

但一年過去,雖然我還是放不下使用表演家的優勢去影響旁人,但我發現,我似乎更喜歡去建立能重覆使用的系統和架構,也想去感知大家的特質,把人放對位置,更加發光發熱。

▌場域的力量

參加活動前,我其實已經看過 Grace 出的書,也照著書中的引導做過一遍,但說坦白的,我們一個人在家時,都很容易對自己太好,累了就休息、膩了就停下,不可能把自己往死裡逼。

但當你身處在一個有老師引導、有同學陪伴的場域時,感覺就像考試前去圖書館或 K 書中心一樣——你會被環境和周邊的人激勵,會很用力的把自己榨乾。

同時課程也安排了許多小組討論,可以在「教學相長」的過程中獲得更多靈感和啟發。當你在向小組夥伴分享時,其實也是在重新整理自己的思緒,讓思考變得更加清晰。

▌這活動適合哪些人呢?

我認為有一定工作經驗(大約兩、三年以上)的人就很適合。快 20 年的資深工作者也完全適合,因為這是一個無可取代的體驗過程,會是一個讓自己面對真實的自己的儀式感,我認為絕對是能幫你釐清自己真心想成為什麼樣的「存在」,同時也學會要善用個人優勢與身邊資源去「成為」那樣的存在。

如果你覺得現在的工作有點迷惑和卡關,又或者你很喜歡你的工作,只是想做得更好、放大自己的價值,都非常適合來參加這個活動,甚至我自己也很推薦創業家和老闆來參加——這能幫助你找出那些「非你不可」的事情,然後再把不是真心喜歡,又賺不了錢的任務大幅減少或外包出去,真的實踐把時間買回來的哲學。

簡單下個結論,我認為,只要用心投入、專心參與,課程本身並沒有產業、年齡或角色上的限制。

一整天的自己靈魂拷問、榨乾自己的腦細胞之後,我必須說,我個人認為,是非常非常有收穫的一天。


如果你也想要更認識自己,更了解你的優勢,錯過這次工作坊也沒關係,都什麼時代了,選擇線上課程也是可以的

這堂課程對我非常非常有幫助,我也希望它能幫助到更多的人!

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[2] Position|自我職場定位:建立內在指南針,看見適合自己的下一步方向

[3] Actions|優勢鍛鍊計畫:放大優勢,管理盲點,開始我的行動計畫

[4] Strength|潛能強化,打造具體優勢:拆解價值觀、職能、天賦,具體化成你的一頁式優勢說明

[5] Case Study & Sustainability|應用案例與長期心法:轉職/找方向、溝通管理、第二曲線等案例,讓優勢思維長期幫助你的動態職涯

【補充資訊】

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