PitchCamp 2019 全場觀眾大合照 by Accupai 雲攝影
Accupai 雲攝影 參加 PitchCamp 2019 與新創團隊、工作人員大合照
Accupai 雲攝影 參加 PitchCamp 2019 與新創團隊、工作人員大合照

在來參加 PitchCamp2019 之前,如果有人問我簡報是什麼?我可能會說「是一個人濃縮所有知識、技巧的精華,在有限的時間內,精準傳遞訊息給對方的方式」

但參加完 PitchCamp2019 後,我會說「簡報是一種生活方式,好好說話,說對方聽得懂的話」

兩者最大的差異是你想要表現自己有多厲害,還是想要提供對方所需要的資訊,說的再精彩再動聽再有內容再多舞台魅力,如果溝通的對象沒興趣,那都是廢話

這篇文章會跟大家說四件事

  1. PitchCamp 是什麼
  2. PitchCamp 6小時簡報課程
  3. 簡報製作過程
  4. 我在 PitchCamp 的收穫

什麼是 PitchCamp?!

Accupai 雲攝影參加 PitchCamp 2019 的簽名棒球

PitchCamp 簡介

PitchCamp 始於 2015 年,是台灣首個以創業簡報為主題的實戰訓練營。為新創公司量身打造從聽眾分析、結構企劃、視覺呈現到訊息傳遞的全方位培訓,幫助創業者更好地傳遞理念。

PitchCamp 2019 透過三階段遴選頂尖創業公司,歷經兩天一夜高強度培訓後,於活動第二天下午站上決賽舞台向現場 500 位媒體、投資人、創業家、意見領袖及各界嘉賓展示他們的創意和熱情,贏得眾所矚目的決勝籌碼

PitchCamp 2019 流程

兩日活動時程如下:

– 5/18 (六)

09:30–10:00 訓練營開幕式
10:00–11:00 歷屆校友分享
11:00–12:00 閱聽人沙龍
12:00–13:30 午餐時間
13:30–18:00 工作坊
18:00–19:00 晚餐時間
19:00–21:00 工作坊
21:00–24:00 實作與修改
24:00–03:00 個別諮詢時間

– 5/19 (日)

10:00–12:00 彩排時間 (十點以前提交簡報終稿)
12:00–13:00 午餐時間
14:00–18:00 PitchTime (地點:三創數位生活園區 12 樓)
18:30–21:30 After Party (地點:趣工作共同工作空間)

一大早上請了3位歷屆校友和3位閱聽人來分享,是一個聽前輩講古的節奏,哈哈,但真的也是點燃所有人對於下午課程的期待感

歷屆校友分享

3位校友分享的節奏有點快,我不太記得誰說了哪句,大概條列幾個分享的重點:

  1. 簡報是由內而外的
  2. 要常回過頭來批評自己的不足
  3. 別人覺得厲害的部分,在我的感覺是沒有辦法表現的很好
  4. 創業要執著,但要放下我執
  5. 用自己的風格,真誠的說故事

校友們往年參加時學到的技巧有:

  1. 讓人快速了解我在做什麼,而且是和你有關的部分
  2. 讓人進入故事,聽的下去
  3. 最後一頁要有Call to Action,寫Thank you只是浪費生命
  4. 架構和順序非常重要(姚長安老師舉例一個經典故事「有一個學生,晚上都在酒店上班,這時大家大多會覺得這個人有什麼困難,需要金錢,負面一點就是說她愛慕虛榮,但如果今天順序換一下,變成有一個酒店小姐,他白天都在學校上課,就不一樣了」
  5. 簡化:簡單的東西才會清楚

校友分享關於簡報的設計,要注意的點有

  1. 簡報像送禮,目的是讓人喜歡你,大班老師說了段故事是「一般而言你不會送太太PS4吧,應該要送洗臉機。送的時候不會用塑膠袋裝吧,會用禮盒紙袋裝。打開時不會希望是壞的吧,要先測試過。」
  2. 重點是讓人覺得熟悉、有趣
  3. 架構只是框架,要回到自己的本質,結合在Pitch Camp學到的技巧

最後校友送給大家的話

  1. 空杯心態
  2. 拼了
  3. 誠實赤裸的面對自己

閱聽人沙龍

PitchCamp請來了投資人、創業家來和大家分享,重點如下

  1. 人比較能接受故事和圖像,要創造hook點
  2. 公司A輪見200個投資人,當面對某電信公司時,對方就像一個巨獸,公司就要讓自己成為一道佳肴,告訴對方,吃掉我能為你創造什麼價值!
  3. 每一個聽簡報的人,想法是不同的,要量身打造
  4. 去年Wemo上台簡報時,安靜了10秒,說「剛才10秒就是WeMo的聲音」這就是一個會被記住的開場

TK的經驗談中,如果只有3分鐘,矽谷創投會看以下三件事:

  1. 清楚的問題
  2. 解決方案
  3. 數據狀態

TK也跟我們分享,在大陸聽過有創業者的項目是共享行動廁所,叫做uber shit,服務內容是「肚子痛但找不到廁所,一鍵呼叫,就會有人送馬桶來給你」那個創業者完全的相信自己,信念之強差點矇到創投

秀哥指出很重要的三件事

  1. 開頭千萬不要說「自己很緊張,可能表達的不太好,不知道評審怎麼會選我」> 這句話叫選擇你的主辦單位情何以堪
  2. 要相信一件事「台下的人希望你成功,對你有期待,想看到很精彩的表演」> 大家花錢買票,就是想要看些「非日常」的東西
  3. 表達的重點在「節奏」

智仁哥也跟大家打趣說道,每年WirForce他都會上台致詞,前面大家不一定聽的懂內容是什麼,但結尾一定要打動人心,像去年他簡報的最後一頁,就只寫著一句話「做了10年的夢,只為了這3天」

台下的參加人們會因為這句話而瘋狂,開啟3天的精采活動,那這就是一個很成功的簡報

接下來進到簡報課程分享囉

6 小時工作坊

這是我第一次體驗到,原來人在6小時內,是可以吸收這麼巨量的知識的

6小時超艱深的簡報課程,能做到「過程像場華麗大秀、讓人目不轉睛,內容使人欲罷不能、不知如何自己」我相信全台灣只有大班老師了,沒有上過的人,你的人生是有缺憾的,快補上這塊缺憾

回扣到早上校友的分享,大班老師再說一次「簡報就是禮物」

開始做簡報前,要問自己的第一個問題「你為什麼要做這場簡報?」,透過思考這個問題去考慮聽眾需求,簡報的內容好是一件再基本不過的事,要能更進一步的去雕琢出專業價值,一場簡報就是由「內容 x 雕琢 x 情境」這3個重點要素所建構的

老師也提醒

一場簡報,提早結束才是準時

以PitchCamp 6分鐘為例,只要準備5分鐘的內容就好,多給自己1分鐘的餘裕

為了提早結束一直看錶是不禮貌的,在活動現場大班老師習慣用音樂來控制時間,不過老師也提醒「知道跟做到是有距離的!」

今天的課程,是把一般30小時對外授課的課程,濃縮成6小時來上,會透過以下幾個方法「團體討論、練習執行、教學相長」,讓大家得到14.3倍的學習效果

做簡報要學習六件事情

大班老師一開始要求大家找出自己的 3個hashtag,請大家輪流講完後,他透過這個過程,教了大家3件事

  1. 腦中要自己給自己指令
  2. 出發的角度是應該是組內的同仁想聽什麼,不是說自己的特點或是自己想說什麼
  3. 人的注意力太短暫時,15秒的空檔,注意力就離開了,如何在很短的時間內,拋出一個好話題,刺激他人想繼續聊下去

接著又講述了另外3件事

4.不要分享太多亮點,展開溝通時只講1件最容易記得的事

5.換句話說

6.具體量化

要抓開頭、結論、重點來雕啄

不具體量化的回答問題,老闆一定會懶得理你

想要說出重點,你必須要有結構企劃
想要帥氣的說出重點,你得更進一步完成訊息傳遞

簡報結構

結構生命線:目標>內容>順序>檢視

目標

簡報開始前,請設定具體的目標,簡報目標就是簡報結束後,我們要它發生的事情

成功的方法無法複製,但失敗的可能就那幾種

特別是和創辦人有關事件,大家最近應該看了不少

內容

簡報的內容,大致上會有以下幾項,可以再加入transaction,這幾項是沒有順序的,而且也不見得會全放,要視你的目標而定

  1. 電梯簡報
  2. 你發現/解決的問題
  3. Solution
  4. DEMO
  5. Market Size
  6. Business Model
  7. Competition
  8. Advantage
  9. ACTION

請記得

你不可能在任何一次Pitch中,把上述項目全部講完

應該要出現哪些內容,請從你的閱聽人對象及你的目標反推

順序

現在我們從紙上作業開始架構規劃,千萬不要先打開電腦開始做,不管是ppt或keynote,電腦的簡報永遠都只看得到線性的畫面,思考也會被侷限住,所以一定要先蓋上電腦,從紙上作業開始

接著呢

最後這部分,大班老師為我們介紹了3分法

簡報常用三分法
ex: problem, what is that, action/solution

上圖只是一個範例
3分法是一種心法,你的結構要切成2分或4分也可以,重點是你必須能清楚的區分

3分法的原理是:有限制所以有自由

問題愈清楚,準備答案更容易
首先你要快速的建構模糊的邏輯,再去細分

大家先腦力激盪,在有限時的情況下,依序討論3分法的每個命題,做法是用便利貼寫下任何想到的內容,一張便利貼只寫下一個內容,接著把便利貼按規則來排列成3類(3個重點)

檢視簡報時要注意幾點:

幫TA設定他的角色,從TA視角,檢視內容出現的順序。
腦力激盪時盡可能的發散,有規則的排列便利貼,用第三方視角的檢視。

小提醒:

簡報時千萬不要有狀聲詞,厲害的簡報者,第2頁的內容,在第1頁結束時就會開始講了

舉例某屆學員的3分法:Problem/Why You/How To

簡報有幾個心法要記住

說真話
用故事說真話
用圖片說故事

再次提醒,3分法只是一個原理,你可以2分4分5分,用你述事的習慣,創建自己的規則,每個人一定要創建自己的規則,先創完規則,再填入內容

同時大班老師也介紹了一種五分法的架構ANSVA

Attention/Needs/Solution/Visualization/Action

Accupai雲攝影最後就是用ANSVA來簡報哦

最後我們回扣做簡報的三個要點

從紙上作業開始
聽眾 / 情境 / 目標
發散 / 架構 / 檢視

大班老師接著再舉例了一次:
有沒有任何人先google過評審?
如果今天你超需要投資(目標)
在場9位評審只有1位可能投資你,那你是不是應該花時間詳細的研究他(聽眾)

如果你想要得名(目標)
也可以思考寶渥會發VIP票給誰?
可能有企業客戶、公關行銷合作夥伴(聽眾)。

簡報的時間、地點?
是下午14–18點,現場環境是全黑的夜店風格(情境)

好好思考清楚你簡報的三個要點,才開始著手紙上作業。
因為如果你不知道聽眾是誰,你就不知道要講些什麼,你也不會知道順序該是什麼。

我們講完了簡報的目標、內容、順序、檢視,現在要進到雕琢和我的實戰經驗分享了~

雕琢簡報

各位請記得「你的對手都是把內容做的很棒的人」,80分以上的內容,要再多加1分都很困難,所以你必須理解如何雕琢,雕琢我們分為視覺呈獻和訊息傳遞

有分幾個層次,簡單整齊 > 品牌質感 > 設計美感,以今天我們的上課時間,我們要做的是讓各位的簡報達到「品牌質感」的層次

我們的終極目的是有效地傳遞訊息

如何區分「資訊 vs 雜訊」?「簡報上沒有要講的都叫雜訊」,是可以拿掉的

大班老師也列了幾個題目,請大家畫出圖標,確實有幾個很難畫的圖標,在大家交換彼此的創意和靈感後,畫出來還是很奇怪,這時才給了幾個圖標化使用的祕訣:

1.圖標化請加上文字說明

2.圖標化請學著換句話說

3.圖標化可以使用的範疇其實非常少,大概就是 Agenda跟產品的N大特點

同時大班老師推薦我們很多素材,以下素材在簡報小聚官網都有,請大家自己找一下囉~

圖標化網站

Noun Project全世界收集最多圖標的網站,輸入keyword就可以找到對應的圖標

Flaticon專門提供扁平化圖標,圖標有單數的,也有package一整包的,盡可能一致

情境大圖網站

site builder report

.com/stock-up

都是大圖,沒有版權問題,這些站上都是天生的簡報素材,不要用太常見的素材,感覺很弱

這邊有一個超強的,可以把設備中看的畫面合成到滑手機或用筆電的畫面中

合成畫面之神就是它!! smartmockups.com

在簡報設計的部分,有幾個要點:

順著人的閱讀動線來安排資訊露出,上到下及左到右是基本原則
所有的標題/重點/結論都要往第二象限塞
簡報畫面上,亮底有正式感,暗底會給人酷炫專業感
企業的品牌形象保持一致性

關於字型/風格/配色/位置

字體的使用,要符合目的,適合調性,沒有缺字,同時能支援中英文,有多種字重。

風格一致,不是只看單頁,而是要以整份簡報為單位

底色不要太繽紛,文字請使用自己當下的企業識別色

做圖表時,請考慮視覺呈獻方式,來放置重點

另外有一句話我覺得超有道理

在做簡報時不要想著怎麼變好看,做簡報不能用視覺原理,要用邏輯原理,沒有美學基礎的情況下,要壓抑自己的設計慾望

表格是最難處理的一種,方法是只放關鍵數字、強化結論、保持一致性,表格上我們大多只看加總值、異常值,透過這個表格所得出的結論通常是更重要的。

一般簡報的處理流程

拿掉雜訊 > 強化重點 > 上到下左到右排列 > 調整加上企業識別色

關於傳遞簡報訊息

任何時刻都不要看投影筆,因為會顯得很不專業,簡報會投影在很大的畫面上,要引導觀眾的視線,建議用手勢指向畫面+言語引導

說話的音量最少要有三段,簡報對象會分為5人、50人、500人

講重點時音量要調大或調小?大家可以試一試哦~

簡報時,建議給自己留10%的空白,不要考慮聽眾需求,想講什麼就講什麼,原因有兩個

準備到100%會太像機器
人會自己去填補文字和畫面的空白,抓住注意力的方法 > 留空白

在情緒上的安排,建議是「感性開頭 > 理性過程 > 感性結尾」,從負面經驗總結出一個大道理,人們才會被說服

沒人喜歡聽你成功的故事,反而想要聽你悲慘的事

在商業情境說故事的三個條件

  1. 60秒內結束故事
  2. 聽眾可理解範圍
  3. 把你的好處埋到故事中

故事要立體的條件:

  1. 要有明確的時間
  2. 人會對有名字的物件產生共鳴,故事中要有人名
  3. 地點要是明確的地方

用好故事讓銷售變的不知不覺

Make yourself presentable,可以用PFP CIRCLE > PARTS, FAITH, PEOPLE/物件、信仰、人

簡報關乎邏輯 x 情緒 x 品格,簡報者要讓人喜歡,讓人尊重,我們常說一件事 — 「簡報之前就結束簡報」,大班老師說了一個之前去某個銀行,行員不太禮貌對待他的故事,但對方一旦知道他和老闆是合作夥伴時,態度整個大轉彎,他沒有想要對這個行員做任何事,但這行員永遠不知道他做的這件事會不會在日後留下任何不好的影響

記得簡報時,要隨時隨地讓人看到你的雙手,比較能取得信任感,這邊跟大家介紹簡報中的幾種手勢

  1. 可以比數字,用來強調幾個重點
  2. 合掌、掌心分開,放在胸前,是提出要求
  3. 感謝的手勢
  4. 用手掌進行指向的手勢

這段看完我覺得你也真的是很厲害,給自己一個Claps!!
最後大班老師跟大家總結一句話

「簡報之道就是做人之道」

製作簡報過程

Image for post
Image for post
Image for post
Image for post
Accupai 雲攝影於 PItchCamp 2019 參賽側拍

我會形容這就是一段毀滅後重生的過程,上述簡報工作坊的時間是到晚上21點,而抽籤的時間是晚上12點,而且接下來1點和3點,PitchCamp的歷屆校友都有到場直播,幫團隊們提神,最後交簡報時間是早上的9:30

我和Jonah在9–12點的時間就是在進行紙本作業,不斷重新定義我們要溝通的對象,一開始我們想對C端做介紹,然後開始用三分法來發散和收斂想法,做完一輪後,我們又改變主意,改成想要對B端介紹,因為現場還是有很多B端的用戶,可是接著回歸到感性> 理性 > 感性的邏輯上,我們還是又回到想要對C端溝通,這時⋯⋯我們已經要抽籤了 XDDD

抽完籤,我們是第10組簡報,結束前的倒數第3組,其實我覺得算還不錯,因為第一組和最後一組都很吃虧,但我們算是印象會比較深的組別,而且到那個時間,我們應該已經累積不少的照片在我們相簿上了

抽完籤後,我們開始想要說個好故事,中間真的是幾乎歷經每一位顧問來幫忙調整,從小山老師 > 張忘形老師 > 紹寬老師 > 智鈞老師 > 志工小夥伴老師,說坦白的每個被寶渥洗禮過的人都太厲害了,每位都是我們的老師

但尤其是Demi女神,用眼神就可以讓我知道哪邊沒做好,大家一定要體驗看看

我們的簡報架構其實就是ANSVA Attention/Needs/Solution/Visualization/Action

Attention是游移不定的一件事

Needs是活動當下就想拿到專業的好照片

Solution是我們的Accupai雲攝影,即拍即傳即秀

Visualization是展示過往拍攝過的案例,實際看到改變

Action是請現場所有人拿出手機掃描QR Code實際體驗雲攝影,2019 Pitch Camp活動現場

其實一開始我們在Attention想講的事情太多,所以一直不斷的在思考和調整,一開始我準備了3個故事
1.可樂打開後,放了2小時你就不想喝了
2.我自己的婚禮2個月才拿到照片
3.人生每個重要時刻,都希望可以當下就拿到照片
這個到我早上彩排以前,也都還是沒法決定要捨棄掉哪一個,其實是沒有好好壓抑自己的慾望所導致的

但是,一彩排完,楊陽老師直接跟我說「你要講的只有一件事,你為什麼要用三段故事來舖陳同一件事,真的太長了」
所以我最後決定保留我自己最有共嗚的那一段,就是我自己的婚禮,而其中我做的最好的一點就是,我的故事中有清楚的時間點、精確的地點、易於記憶的人名

而準備簡報的過程中,我不斷的練習和調整表達方式,這時我的夥伴Jonah其實起了一個非常重要的作用,在我狀況很差時,他會給我最真實且直接的反饋,不斷的跟我說「這句話沒梗」「聽起來很無聊」「不吸引人」
因為長時間沒睡,腦子真的很鈍,但每句反饋都會喚醒我的腦細胞,最後的彩排時,大概有回到70分左右的程度,但彩排後就逐漸蓄集能量,在正式簡報時,才能到達90分的程度

PS.這邊不得不稱讚一下Jonah,一般人應該不敢對老闆或主管講話這麼直白,但他在意的是公司在比賽中能否勝出,完全不擔心我事後會不會找他算帳,我覺得這是一個非常難得的特質,而超直白的對我說真話,也是我們最後能有優異表現的重大關鍵!

我在 PitchCamp 2019 的收穫

Accupai 雲攝影共同創辦人暨營運長 Disney ,參加 PitchCamp 2019 於舞台上聆聽評審講評
Accupai 雲攝影共同創辦人暨營運長 Disney ,參加 PitchCamp 2019 於舞台上聆聽評審講評,笑的很開心

「簡報之道就是做人之道」這句話深深的打入我的心中

過往在介紹服務時,我永遠只有想到我自己的服務是什麼,我從沒有想到對方需要的資訊到底是什麼?不斷的說著自己想說的話,而不是對方想聽的,撇開商業場合,回歸到人與人的互動也是一樣的,開口永遠記得先考慮對方、注意場合,今天說的這句話是否恰當

而延伸到簡報的畫面上,放上去的到底是資訊還是雜訊?如果是雜訊,帶來的只有干擾,為什麼要影響閱聽人的注意力,簡報上永遠只應該有關鍵重點、切身相關的資訊,因為人的注意力真的太有限了,一場簡報在開口前,就已經開始了

感謝PitchCamp讓我毀滅後重生,曾經以為做的還不錯的簡報,其實全部都可以有更好的呈現方式,過往以為自己口條很好,孰不知傳達訊息最好的方式是「用一句話把服務說清楚」,因為學習到這件事,於是乎我決定把一句話 1.0 放在我的FB Banner上

Image for post

PitchCamp的影響深植我的血液之中,如果你覺得總是沒有人買單自己的創業項目,可能不是你的服務或商模有問題,而是你跟世界溝通的方式有 gap ,如果你想要弭平這個 gap,請參加2020的PitchCamp,如果你等不了這麼久,請現在立刻馬上與POWER FOR PITCH聯絡,救救事業也救救自己,祝各位身體健康創業愉快。



我是迪哥,如果你喜歡我的文章,請幫我按讚、分享。
有任何想法歡迎留言給我,我們下次見。